Une salariée et une consultante RH étudient ensemble le financement d'un bilan de compétences dans un bureau lumineux à Marseille

Prix et financement du bilan de compétences en 2026 : qui paie quoi ?

Combien coûte un bilan de compétences, et combien restera-t-il réellement à votre charge ? Tout dépend de votre statut et des financements mobilisés : depuis février 2026, le CPF est plafonné à 1 600 € par bilan, et la participation forfaitaire est passée à 150 € en avril. Voici, situation par situation, qui peut payer et les démarches à anticiper.

Combien coûte un bilan de compétences en 2026 ?

Aucun texte officiel ne fixe le prix d’un bilan : chaque prestataire est libre de son tarif, seule la prise en charge par le CPF est plafonnée. À titre de repère, selon l’exposé sommaire d’un amendement au projet de loi de finances pour 2026, les 80 008 bilans financés par le CPF en 2024 ont coûté en moyenne 1 946 €, pour 20 heures d’accompagnement.

Nos tarifs chez VEDACI

Deux formules sont proposées, d’après les fiches Mon Compte Formation : 16 h pour 1 600 € et 24 h pour 2 500 €.

L’accompagnement représente 16 ou 24 heures selon la formule choisie, réparties sur 8 à 20 semaines, la loi limitant la durée d’un bilan à 24 heures. Ce prix couvre les trois phases légales (préliminaire, investigation, conclusions) et le document de synthèse. Avant tout engagement, un entretien exploratoire gratuit de 20 minutes permet de choisir le format adapté à votre situation et à votre budget.

Les séances ont lieu à notre cabinet du 13 boulevard de la Corderie, à Marseille, ou en visio, ce qui évite des trajets aux personnes qui envisagent un bilan de compétences depuis Aix-en-Provence et le pays d’Aix.

Financer son bilan avec le CPF : plafond, participation et démarche

Un plafond de 1 600 € par bilan

Depuis le 26 février 2026, les droits CPF mobilisables pour un bilan de compétences sont plafonnés à 1 600 € (article D6323-1 A du Code du travail), ce que confirme la fiche Service-Public sur le bilan de compétences des salariés du privé. Si le prix dépasse ce plafond, ou si vos droits disponibles sont inférieurs, la différence doit être couverte autrement : par votre employeur, par un OPCO ou par vous-même. Avec nos tarifs, la formule de 16 h à 1 600 € correspond au plafond des droits mobilisables, tandis qu’un bilan à 2 500 € laisse 900 € à financer hors CPF.

La participation forfaitaire de 150 €

Selon la page officielle de Mon Compte Formation sur la participation obligatoire, mobiliser son CPF implique de régler une participation forfaitaire de 150 € depuis avril 2026. Le montant de 103,20 € encore affiché sur certains sites n’est plus d’actualité. Sont exonérés :

  • les demandeurs d’emploi ;
  • les titulaires qui bénéficient d’un financement de leur employeur, de leur OPCO, d’un accord de branche ou d’un accord de groupe ;
  • ceux qui mobilisent leur compte professionnel de prévention (C2P) ;
  • ceux qui bénéficient d’un abondement au titre d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle.

Les autres abondements (compte d’engagement citoyen, fonds d’assurance formation des indépendants…) n’en dispensent pas.

La règle des cinq ans

Le CPF ne peut pas financer votre bilan si vous avez bénéficié, dans les cinq années précédant votre demande, d’un bilan financé par un organisme public ou paritaire ou par un fonds d’assurance formation des indépendants. Un bilan payé de votre poche ne semble pas concerné, mais aucune fiche officielle ne le confirme : faites-le vérifier avant de vous engager.

La démarche

En pratique : entretien exploratoire pour fixer le format et le prix, recherche d’un cofinancement si besoin, autorisation d’absence si le bilan a lieu sur votre temps de travail, puis inscription sur Mon Compte Formation en vérifiant le reste à charge avant de valider. Seules les heures réalisées par un prestataire déclaré sont finançables par le CPF : VEDACI est certifié Qualiopi et nos bilans y sont éligibles.

Quand l’employeur finance le bilan

Si le prix dépasse vos droits ou le plafond, vous pouvez demander à votre employeur de prendre en charge la différence. Autre avantage : ce financement vous exonère de la participation forfaitaire.

Un bilan peut aussi être proposé à l’initiative de l’employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences ou d’un congé de reclassement. La démarche est alors encadrée :

  • une convention écrite est signée entre l’employeur, le salarié et le prestataire ;
  • vous disposez de 10 jours pour accepter, et votre silence vaut refus ;
  • refuser n’est ni une faute ni un motif de licenciement ;
  • l’employeur ne peut pas réaliser lui-même le bilan de ses salariés.

L’OPCO peut aussi participer, selon des critères propres à chaque branche : Opco EP, par exemple, indique pouvoir financer le bilan inscrit au plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés. Interrogez votre service RH. Dans tous les cas, vos résultats ne peuvent être communiqués à l’employeur sans votre accord.

Sur le temps de travail ou en dehors : ce qui change

  • Hors temps de travail : aucun accord de l’employeur à demander, mais les heures de bilan ne sont pas rémunérées.
  • Sur le temps de travail : votre rémunération est maintenue, mais il faut obtenir une autorisation d’absence.

Pour un bilan CPF sur le temps de travail, la demande doit parvenir à l’employeur au moins 60 jours calendaires avant le début si l’action dure moins de six mois, et 120 jours à partir de six mois. L’employeur a 30 jours calendaires pour répondre ; sans réponse, la demande est considérée comme acceptée. Nos bilans durant 8 à 20 semaines, c’est le délai de 60 jours qui s’applique. Pour démarrer vite, un bilan hors temps de travail vous en dispense.

Demandeurs d’emploi : CPF et aide de France Travail

  • Le CPF reste mobilisable, avec le même plafond de 1 600 € et la même règle des cinq ans, et vous êtes exonéré de la participation forfaitaire.
  • L’aide individuelle à la formation (AIF) peut financer tout ou partie du bilan, sur demande auprès de votre conseiller.

La page de France Travail consacrée au bilan de compétences détaille ces possibilités. Notre conseil : présentez le programme et le tarif du bilan visé à votre conseiller dès votre prochain rendez-vous.

Agents publics et indépendants : des règles spécifiques

Agents de la fonction publique

Pour les agents de l’État, les règles relèvent depuis le 1er août 2026 du Code général de la fonction publique (décret n° 2026-366 du 7 mai 2026). Selon la fiche Service-Public consacrée aux agents de l’État, le congé pour bilan de compétences est de 24 heures maximum par bilan, portées à 72 heures pour les agents de catégorie C sans baccalauréat, les agents en situation de handicap et ceux exposés à un risque d’usure professionnelle. Un intervalle de cinq ans est requis entre deux bilans (trois ans pour ces publics prioritaires), et l’administration répond sous deux mois. La prise en charge des frais est à confirmer avec votre service formation.

Agents territoriaux et hospitaliers : vérifiez les délais auprès de votre service RH, les informations publiées par le CNFPT pour la territoriale étant antérieures à la recodification d’août 2026.

Indépendants et professions libérales

  • Le FIF PL exclut explicitement les bilans de compétences de ses prises en charge.
  • Pour les autres fonds d’assurance formation (AGEFICE, FAFCEA…), vérifiez les conditions directement auprès de votre fonds. Un bilan financé par un FAF déclenche aussi la règle des cinq ans pour le CPF.
  • Reste le CPF, avec la participation forfaitaire, et l’autofinancement, total ou en complément.

Récapitulatif : qui finance votre bilan ?

Situation Qui finance Ce qu’il faut faire
Salarié, hors temps de travail CPF jusqu’à 1 600 €, complément par vous ou l’employeur S’inscrire sur Mon Compte Formation, prévoir 150 € sauf exonération
Salarié, sur le temps de travail CPF, rémunération maintenue Demander l’absence 60 jours calendaires avant le début
Bilan proposé par l’employeur Employeur, éventuellement avec l’OPCO Lire la convention tripartite, répondre sous 10 jours
Demandeur d’emploi CPF sans participation, AIF de France Travail En parler à votre conseiller
Agent public Congé pour bilan, frais à confirmer Interroger votre service RH
Indépendant ou libéral CPF, FAF selon conditions (pas le FIF PL), autofinancement Contacter votre FAF
Bilan financé sur fonds publics ou paritaires depuis moins de cinq ans Pas de CPF Solliciter l’employeur ou autofinancer

Questions fréquentes sur le financement du bilan

Combien me restera-t-il à payer avec le CPF ?

Deux éléments entrent en jeu : la part du prix qui dépasse le plafond de 1 600 € ou vos droits disponibles, et la participation forfaitaire de 150 €, sauf exonération. Vérifiez le montant exact avant de valider votre inscription.

Dois-je prévenir mon employeur ?

Pas si le bilan a lieu hors temps de travail. Sinon, la demande d’autorisation d’absence doit lui parvenir au moins 60 jours calendaires avant le début pour un bilan de moins de six mois. Vos résultats ne lui sont transmis qu’avec votre accord.

Puis-je refaire un bilan financé par le CPF ?

Oui, si vous n’avez pas bénéficié, dans les cinq années précédant votre demande, d’un bilan financé par un organisme public ou paritaire ou par un fonds d’assurance formation des indépendants.

Un indépendant peut-il faire financer son bilan ?

Pas par le FIF PL, qui exclut les bilans de compétences. Pour l’AGEFICE ou le FAFCEA, renseignez-vous auprès du fonds. Le CPF reste possible, avec la participation de 150 €, même en cas d’abondement de votre fonds.

Construire votre plan de financement avec VEDACI

Le bon montage dépend de votre statut, de vos droits et de votre calendrier. Lors de l’entretien exploratoire gratuit de 20 minutes, nous définissons avec vous le format, le prix et les financements à solliciter. Pour en savoir plus sur notre bilan de compétences à Marseille ou réserver cet échange, contactez notre cabinet du 13 boulevard de la Corderie.

Latifa Acid est directrice associée de Vedaci, cabinet RH et de recrutement à Marseille.